Schichtplanungs-App

Ein gut funktionierender und transparenter Schichtplan leistet einen wesentlichen Beitrag zur Mitarbeiterzufriedenheit. Zudem stellt er die notwendige Besetzung von Arbeitsplätzen sicher. Rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr.

  • Dienste und Bereitschaftsdienste planen
  • Schichtrhythmen hinterlegen und Pläne automatisch befüllen
  • Anpassungen via Drag-and-drop
  • Arbeitszeiten dokumentieren
  • Schichtarbeit abrechnen
  • Wechselschichtpläne und Reportings exportieren

Schichtpläne einfach erstellen…

Ein Schichtplan entsteht in mehreren Stufen.
Zunächst muss ein mehrwöchiger Basisrhythmus generiert werden. Ein Basisrythmus definiert, welche Arbeitsplätze in welchen Zeiträumen mit welchen Qualifikationsprofilen zu besetzen sind. Darüber hinaus enthält er alle Regeln zur Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben. Initiale Abstimmungen mit allen weiteren Mitbestimmungsorganen basieren auf dieser Grundlage.

Ist der Basisrhythmus abgestimmt, können die Beschäftigten und deren geplante Abwesenheiten und Urlaube in den Plan integriert werden. So entsteht ein Soll-Plan. Nach Genehmigung steht dieser dann als Ist-Plan zur Verfügung. 

Eine Ampel macht auf Planungslücken und Konflikte aufmerksam. Notwendige Änderungen und Anpassungen von Schichtbesetzungen lassen sich schnell und unkompliziert umsetzen.

… und intuitiv nutzen

Einem Beschäftigten im Schichtdienst zeigt der Ist-Plan die eigenen Einsatzzeiten. Tausch und Vertretung von geplanten Schichten lassen sich einfach per Drag-and-drop anstoßen. Arbeitszeiten werden anhand der geplanten Schichten erfasst. Mehrarbeit kann durch die Beschäftigten selbst dokumentiert werden. Ist eine Planungsperiode abgeschlossen und genehmigt, stehen die Daten der Personalabteilung zur Verfügung.  



Professionelle Schichtplanung

  • Webanwendung
  • Ständig aktueller, intuitiver Ist-Plan
  • Integration in Microsoft 365 und beliebige Kalenderanwendungen
  • Anpassbare Genehmigungsworkflows, Benutzerrollen und Berechtigungen
  • Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats
  • Verschiedene Schichtmodelle umsetzbar

Keine Lust mehr auf Tabellen und Magnettafeln? Wir professionalisieren Ihre Schichtplanung!